Actualmente no solo se trata únicamente de aplicar los sistemas tecnológicos a través de un Hardware o un equipo de computación como tal, tambien se aplica a nivel personal. Los Sistemas de información forman parte esencial del día a día.
Todas las funciones gerenciales; Planificación, Organización, Dirección y Control son necesarias para un buen desempeño organizacional. Los Sistemas de Información en el ambito gerencial son necesarios para apoyar estas funciones, en especial la Planificación y el Control. El significado de la información que proporciona el sistema, debe cumplir con cuatro supuestos básicos:
- Calidad.
- Oportunidad.
- Cantidad.
- Relevancia.
Estos cuatro supuestos son de vital importancia durante la toma de decisiones dentro de la organizción, ya que los mismos van a permitir medir la realidad que se plantea, presentaran las medidas correctivas que se presenten a lo largo de la toma de decisiones. De igual manera, permite que no se tenga información inutil e indecuada que más bien puede estorbar llevandolos a tomar desiciones inadecuadas. Toda la información que un gerente pueda manejar debe estar relacionada con las tareas y responsabilidades que se asignen.
En este sentido, se comenta un tema muy apropiado y que en la actualidad es de suma relevancia y de gran importancia para cada organización, ya que la información se ha presentado como uno de los principales recursos dentro de éstas.